Somos uma Empresa de Digitalização de Documentos localizada na Cidade de Maricá/RJ, com atuação em todo o Brasil.
Temos por objetivo levar você ao mundo digital e com o mínimo de papel.
E para sua transformação digital é preciso 2 etapas. A primeira delas é a digitalização de documentos e a outra é o gerenciamento eletrônico de documentos.
Conversão de documentos físicos existentes
em um formato digital (eletrônico).
Um passo fundamental de sua transformação digital.
Pode ser implementada em toda as áreas corporativas.
Maior eficiência nos processos de negócios, segurança e menos riscos de perdas.
Oferecemos: Prestação de Serviços, Assessoria, Métodos de Digitalização e Consulta, Armazenamento Eletrônico, Implantação de Sistemas, Treinamento, Suporte e Soluções Integradas para o Gerenciamento de Documentos.
Ajudamos empresários e clientes a otimizar gastos com software, garantindo que investimentos em TI sejam rentáveis sob a perspectiva de aquisição de software, perspectiva tecnológica e de governança & conformidade, através da nossa Consultoria Rápida em TI.
Processo onde uma fotografia eletrônica é feita por um scanner ou câmera fotográfica diretamente a partir do documento, e é armazenada digitalmente num sistema computacional.
Tags: digitalização, captura de imagem, escaneamento, fotoescaneamento, reprografia, livros, scanner planetário, documentos em geral, indústria 4.0, compartilhamento
Se você não indexar seus documentos, nunca mais os encontrará! O índice pode ser texto completo ou campos-chave; embora uma combinação de ambos seja a melhor. Existem várias maneiras de indexar.
Tags: indexação, cadastro de documentos, criação de índice, busca por palavra-chave, busca textual, pdf pesquisável, taxonomia, teoria da avaliação, arquivo corrente (1ª idade)
Fisicamente ou na nuvem. Um espaço físico reservado para guardar documentos e que permite otimizar o uso dos espaços administrativos. Na nuvem permite manter uma cópia segura de seus documentos e fácil acesso.
Tags: guarda de documentos, ciclo de vida documental, teoria das três idades, arquivo intermediário, arquivo permanente, descarte, eliminação, MoReq-Jus, refreshing
Na ACT MAIS você obtém uma solução abrangente para integração
direta e completa da digitalização de documentos ao armazenamento.
de Legislação Federal
Ver na Íntegra: Decreto nº 10.209/2020