Mais sobre Gestão Documental
A Gestão Documental integra todos os aspectos comerciais, normativos e padronizados do arquivamento eletrônico.
Mais do que um SAE : orientado para gerenciamento operacional
organização
Regulamentar a captura através de Plano de Classificação, formato de arquivos e seus metadados. Conceitos de organicidade, unicidade, confiabilidade, integridade, autenticidade, não-repúdio, tempestividade e confidencialidade.
sustentabilidade
Conserve e converta grandes quantidades de recursos eletrônicos com todas as garantias de integridade e durabilidade.
rastreabilidade
Ter trilhas de auditoria confiáveis e aplicáveis em todos os arquivos e periódicos de produção.
integridade
Assegure-se de que todos os recursos arquivados não sejam corrompidos gravando eventos e encadeando logs de produção.
tratamento
Dominar o ciclo de vida dos documentos e organizar a circulação de documentos através de etapas de indexação, validação, etc.
migração
Faça captura de digitalizações em lotes e transmita com rapidez e segurança esses recursos por meio de interfaces nativas ou aplicativos de negócios, para fins de preservação.
acessibilidade
Assegurar os direitos de acesso, obrigações e transferências de responsabilidade através de uma boa gestão de autenticação e segurança.
Simplifique sua política de preservação.
Os documentos institucionais devem ser mantidos acessíveis e utilizáveis por todo o tempo que se fizer necessário, com vistas a garantir sua longevidade, funcionalidade e disponibilidade. Deverão ser asseguradas as características dos documentos — tais como: autenticidade, integridade e acessibilidade — pela adoção de estratégias institucionais e técnicas proativas de criação e de preservação, que garantam sua perenidade. Essas estratégias são estabelecidas por uma política de preservação. As razões para preservação de um determinado documento normalmente estão associadas a seu valor probatório e informativo.
Além das obrigações legais, o valor dos arquivos é pouco explorado por muitas empresas, o SOFTDOC torna seus arquivos vivos e exploráveis. Aplique suas regras de negócios a todos os documentos a serem arquivados.
Um controle de ciência e tecnologia de forma eficaz e otimizado.
Ao enfocar o arquivamento, a Gestão Documental permite que os arquivistas/usuários exerçam controle científico e técnico mais efetivo e economizem tempo.
