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Legislação Arquivística Brasileira

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Legislação Arquivística Brasileira

- Legislação: conjunto de normas legais sobre um assunto ou de um país, estado ou município. Exemplos dessas normas: lei, decreto-lei, ato, resolução, portaria, projeto de lei, decreto legislativo, resolução legislativa, ordem interna, circular e exposição de motivos.

Legislação Arquivística:

Conjunto de normas jurídicas relacionadas aos arquivos e aos profissionais da área.

O CONARQ

O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça e Segurança Pública que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

As publicações do CONARQ são consideradas referência para a prática arquivística em instituições públicas e privadas em território nacional e na América Latina.

Coletânea da Legislação Arquivística Brasileira

O CONARQ disponibiliza para download a Coletânea da Legislação Arquivística Brasileira e correlata, atualizada em dezembro de 2017, nos seguintes formatos de arquivos:

formato DOC

Logo doc

tamanho 2,97Mb

formato PDF

Logo doc

tamanho 5,40Mb

formato ODT

Logo doc

tamanho 1,39Mb

LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012


Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.

"Hoje, há toneladas de papel ocupando valiosos espaços em prédios públicos e particulares que, na maioria dos casos, por melhor que seja sua organização, requerem dias de dias de trabalho e busca e pesquisa para a localização deste ou daquele documento, exigido para esta ou aquela finalidade.

A possibilidade de que a elaboração e o arquivamento de documentos se faça através de sistemas eletrônicos, dotados dos recursos necessários à manutenção de sua integridade, reduz custos de armazenamento, oferece métodos rápidos e eficientes de busca, e proporciona a segurança adicional de proteção contra riscos de impressão, fornecendo ao usuário interessado a reprodução fiel do que neles se gravou."

Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes

Logo doc

Essa recomendação visa auxiliar as instituições detentoras de acervos arquivísticos de valor permanente, na concepção e execução de projetos e programas de digitalização.

Acessar Recomendação

Importante destacar que as ações de digitalização não devem ser realizadas em detrimento das ações de conservação convencional dos acervos custodiados por instituições arquivísticas, por serem inalienáveis e imprescritíveis, conforme preconiza o artigo 10º da Lei Federal no 8.159/1991.

Instituições Arquivisticas Brasileiras

Legislação Arquivística Brasileira

Manual de assistência técnica arquivística

MANUAL TÉCNICO ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS

Arquivo Público Mineiro

Arquivo do Estado de São Paulo

Arquivo Público do Paraná

Arquivo Público do Distrito Federal

Arquivo Público do Estado do Espírito Santo

Arquivo Público de Mato Grosso

Arquivo da Câmara Municipal

Arquivo Nacional do Brasil

CPDOC/FGV - Principal

Memorial do Imigrante

Fundação Casa de Rui Barbosa

Arquivo Público do Estado do Ceará

Arquivo Público de Alagoas


Basicamente, a Gestão significa influenciar a ação. Gestão é sobre ajudar as organizações e as unidades fazerem o que tem que ser feito, o que significa ação.
- Henry Mintzberg


INFORMATIVO DO MÊS DE MAIO / 2019

de Legislação Federal

MPV 881/2019 que altera a Lei 12682/2012:

Os documentos digitalizados nos termos do disposto neste artigo terão o mesmo efeito jurídico conferido aos documentos microfilmados, nos termos do disposto na Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968.

Exposição de motivos: Inciso X – Equipara o documento microfilmado ou digital ao documento físico, nos termos da regulamentação. Não podemos ser um país exemplar na proteção ao meio-ambiente se ainda adotarmos a noção, passada e arcaica, de que documentos físicos devem necessariamente ser apresentados. Para isso, insere-se como norma de direito público a equivalência entre o digital, devidamente regulado, e o físico. Não só se observa o disposto constitucional de preservação ao meio-ambiente, como também se busca aumentar a produtividade dos brasileiros em decorrência da redução dos altos custos de transação referentes à produção e à manutenção de acervos físicos de comprovantes de obrigações de todo tipo.

LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012:

Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.

Art. 1º A digitalização, o armazenamento em meio eletrônico, óptico ou equivalente e a reprodução de documentos públicos e privados serão regulados pelo disposto nesta Lei.

Parágrafo único. Entende-se por digitalização a conversão da fiel imagem de um documento para código digital.

Ver na Íntegra: Lei nº 12.682/2020


INFORMATIVO DO MÊS DE SETEMBRO / 2020

de Legislação Federal

DECRETO Nº 10.209, DE 22 DE JANEIRO DE 2020:

Dispõe sobre a requisição de informações e documentos e sobre o compartilhamento de informações protegidas pelo sigilo fiscal.

Ver na Íntegra: Decreto nº 10.209/2020

DECRETO Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020:

Regulamenta o disposto no inciso X do caput do art. 3º da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, e no art. 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

Ver na Íntegra: Decreto nº 10.278/2020


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