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sem retirar a documentação
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Desencadernação e reencadernação
sem custo adicional
Coletamos sua documentação gratuitamente. Sob consulta de nossa área de abrangência.
Captura x Fotodigitalização
A fotodigitalização de documentos desempenha papel fundamental na preservação dos documentos originais - já que permite o acesso ao conteúdo dos documentos, evitando seu manuseio desnecessário, permitindo uma cópia digital e o acesso rápido e seguro.
A captura de documentos não é apenas o processo de fotodigitalização de documentos em papel. A captura de documentos também leva em conta documentos eletrônicos.
A fotodigitalização é a transformação de um documento em papel em um digital, onde uma fotografia eletrônica (captura de imagem) é feita por um scanner ou câmera fotográfica diretamente a partir do documento, e é armazenada digitalmente num sistema computacional.
A captura de dados também pode envolver a conversão de dados de um formato para outro. Tais conversões podem se tornar necessárias em circunstâncias variadas. Dados criados com sistemas legados podem ter que ser convertidos em formatos modernos antes que os aplicativos legados sejam substituídos. Outros motivos também podem tornar a conversão necessária: JPG para PDF, por exemplo, inclusive unindo um conjunto de documentos.
- Processo de Fotodigitalização -
O documento digital pode representar com exatidão a informação contida num documento em papel, incluindo seu aspecto físico com detalhes, como: tipografia, possíveis anotações feitas em bordas e acabamentos em ouro, manchas, detalhes como envelhecimento do papel e ilustrações.
Tem como objetivo facilitar o acesso dos usuários aos documentos, possibilitando que mais de um usuário o utilize ao mesmo tempo, tornando a procura pelo material impresso reduzida, beneficiando sua preservação, ressaltando que, sem dificultar seu acesso.
O ROI: retorno sobre o investimento
Como meus negócios serão beneficiados?
Se essa é a primeira pergunta que muitas empresas se fazem ao considerar
uma implementação de TI, a segunda é quase sempre "qual é o retorno sobre
o investimento?"
Às vezes, isso é difícil de responder, pois pode não haver benefícios
financeiros diretos - uma melhor colaboração e uma resposta mais rápida
ao cliente são definitivamente benefícios, mas podem ser difíceis de
quantificar.
A pesquisa da associação industrial AIIM revela que a maioria das instalações de captura reporta o ROI em menos de 12 meses, muitas vezes em menos de meio ano.
A captura é o 1º passo para o GED
A captura de dados inicia o processo de gerenciamento de documentos, incluindo o uso administrativo das informações fornecidas pelos documentos. Como a captura de dados é um processo de trabalho intensivo, as implementações precisam adotar sistemas e práticas que ajudem a reduzir custos e aumentar a precisão.
Benefícios do GED
O software de gerenciamento de documentos oferece uma série de benefícios
para o seu escritório e empresa.
Alguns dos benefícios (como colaboração e resposta mais rápida ao cliente)
são “flexíveis” e difíceis de quantificar.
Outros benefícios não são e podemos facilmente calcular e quantificar o
ROI de um investimento potencial (ou um existente) em gerenciamento de
documentos.
Na sua empresa
A realização de nossos serviços em sua empresa é uma das opções. Nossa equipe digitaliza/fotoescanea no local, sem retirar seus documentos. Solicite um orçamento sem compromisso.
